Адрес фирмы, который является для нее местом нахождения, в обязательном порядке указывается в реестре юр. лиц и не всегда в Уставе. У организаций, которые применяют типовой Устав, адрес отображается только в ЕГРЮЛ. В нетиповом уставе указывается только названия населенного пункта, в то время как в реестре отображён точный адрес. Из этого следует, что при смене юридического адреса в пределах города изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ, а при переезде фирмы в другой город замене подлежит также и устав.
Приняв решения о смене юридического адреса, заявление в налоговую необходимо подавать в обязательном порядке. Причём, уведомлять придётся при любом варианте, будь то переезд в чужой город или смена адреса в этом же районе. Для оповещения контролирующих органов существует специальная форма на несколько страниц -Р13014. Заполнению подлежат только три листа. В зависимости от одного из двух вариантов перерегистрации, заявление в налоговую при смене юридического адреса, имеет ряд отличий. При замене на другой город, уведомление необходимо отправлять дважды: уведомление и регистрация. Меняя адрес только в городе –регистрация проходит один этап (регистрационный). Рассмотрим два примера:
1)фирма пеняет местонахождение в черте одного города. В таком случае, при смене юридического адреса, заявление в налоговую, в Москве подается один раз, и носит регистрационный характер, т.к. контролирующий орган остаётся тот же. Если используется нетиповой устав, то необходимо также вносить изменения и туда, заплатив госпошлину.
2) переезд в другой город: заявление по форме Р 13014 придется подавать дважды. Для начала в старую налоговую уведомление, об изменении. На втором этапе смены юридического адреса, заявление в налоговую, по месту регистрации организации.
Учитывая заявление, предоставить необходимо также документ, дающий право использования или владения объектом, либо подтверждающий право аренды; протокол собрания или решения учредителя об изменении места дислокации; при нетиповом уставе, нужно предоставить и его; квитанцию, подтверждающую оплату пошлины, также при необходимости. Заявление в налоговую, при смене юридического адреса, необходимо заполнять, строго соблюдая инструкции. При уведомлении ФНС заполняется страница 001, в пункте 2 выбирается код «2», на странице 002, пункт 6-код «1». В регистрационной форме указывается точный адрес местонахождения, а также отменить меняется ли устав.
Выполняя регистрацию, следует помнить, что допущение ошибок неприемлемо и для экономии времени и средств доверить столь ответственный шаг лучше профессионалам. Смену юридического адреса, заявление в налоговую официальный сайт uradres-moscow.ru сделает профессионально и в установленные сроки. ФНС с каждым годом ужесточает свои требования. На сегодняшний день они следующие: использование ручки определенного цвета, при электронном заполнении- шрифта; заполнение только необходимых разделов; особенности заполнения при указании номера телефона.