Смена юридического адреса

Смена юридического адреса случается редко, но в жизни организации случаются разные обстоятельства. Обычно меняют юридический адрес по причинам смены собственника арендуемого помещения, смены видов деятельности организации, желании более удобно расплогаться к определенному месту (например к ТТК или МКАД), при желании обслуживаться в определенной налоговой инспекции. Смена адреса компании занимает не мало времени, так как для начала нужно собрать необходимые документы, заполнить заявления о смене юридического адреса, заверить документы и подписи у нотариуса, и только после этого отнести документы в налоговую, не только по старому адресу, но и по новой регистрации. Для того, чтобы сэкономить ваше время и нервы, мы предлагаем Вам обратиться в нашу компанию. Наши специалисты ответят на все интересующие вас вопросы, подготовят все необходимые документы, оформят заявления и доставят вам в офис уже полностью готовые документы.

Что такое смена юридического адреса

Адрес, по которому зарегистрирована та или иная компания в налоговых органах, называется юридическим адресом. Именно на юридический адрес приходит вся официальная документация фирмы. Согласно российскому законодательству юридический адрес и фактический адрес (тот адрес, по которому фирма осуществляет свою непосредственную деятельность) должны совпадать. Если же у компании имеется несколько филиалов, то по юридическому адресу должен находиться генеральный директор компании и все основные документы. 

Бывают ситуации, когда компании требуется смена юридического адреса. Безусловно, это случается не часто и далеко не со всеми фирмами, но все-таки такие ситуации возникают. Итак, необходимость смены юридического адреса может возникнуть по следующим причинам:

• смена фактического местонахождения фирмы (переезд фирмы в другой город)
• необходимость расширения компании
• желание сдавать документы для отчетности в другой ИФНС
• и многое другое.

Зачем нужа смена юридического адреса

Безусловно, надежнее всего зарегистрировать свою компанию по фактическому месту осуществления деятельности, но далеко не всегда это возможно на практике. Ведь не у всех фирм имеется в собственности свой офис. Как правило, офисы арендуют, а далеко не все арендодатели соглашаются на то, чтобы в их офисе был зарегистрирован юридический адрес. Это происходит потому, что такие действия влекут за собой некоторые проблемы для арендодателя. И в первую очередь это повышенный интерес со стороны налоговых органов. Помимо этого в ходе налоговых проверок арендодатель должен будет подтверждать свое право собственности на данное помещение, а так же то, что компания, которая арендует у него это помещение, действительно осуществляет свою деятельность по зарегистрированному юридическому адресу. 

Не стоит забывать о том, что юридический адрес должен быть закреплен за любой компанией, которая осуществляет коммерческую деятельность. Следовательно, смена юридического адреса может понадобиться фирме с абсолютно любой организационно-правовой формой.

По вышеупомянутым причинам у каждой организации рано или поздно может возникнуть необходимость сменить юридический адрес. Следует отметить, что процесс этот достаточно непростой и быстро этот вопрос не решить. Существуют определенные сложности, например, если есть потребность в смене юридического адреса ООО, то решение о смене должно приниматься на собрании учредителей (акционеров для АО). Решение о смене юридического адреса должно быть запротоколировано, после чего подаются документы для регистрации. Далеко не всем владельцам компаний хочется самостоятельно заниматься сменой юридического адреса, в связи с этим очень часто они прибегают к помощи юридических фирм. 

Особенности смены юридического адреса

Есть еще один, довольно ощутимый, положительный момент того, что компании обращаются за помощью к грамотным юристам: они помогу не просто зарегистрировать адрес, но и самостоятельно подберут юридический адрес для регистрации. То есть фирма, фактически покупает для себя юридический адрес. 

Особенно такая необходимость возникает при регистрации, например, ООО. Если у ООО нет юридического адреса, то ее просто невозможно будет зарегистрировать и поставить на учет в налоговых органах, следовательно, компания не в праве будет осуществлять свою деятельность. Если у вновь создаваемого предприятия нет в собственности объекта недвижимости, по адресу которого можно было бы зарегистрировать ООО, а арендодатель не дает согласие на регистрацию, то фирма покупает для себя юридический адрес. 

Преимущество смены юридического адреса

Тут главное не ошибиться, ведь если компания планирует вести успешный бизнес, то необходимо очень тщательно подойти к выбору юридического адреса. Купленный юридический адрес может быть «хорошим» или «плохим». При регистрации фирмы по «плохому» адресу компания, безусловно, сэкономит, ведь покупка такого адреса обойдется гораздо дешевле. Но потом не стоит удивляться возникшим проблемам, например, когда во время налоговой проверки выяснится что юридический и фактический адреса не совпадают! Ведь может возникнуть такая ситуация, что арендодатель не подтвердит налоговой службе свое право собственности на данный объект недвижимости или не подтвердит, что компания действительно работает по данному адресу. При возникновении подобной ситуации, налоговая служба может подать в суд на компанию. В этом случае фирму могут ликвидировать за нарушение законодательства. К счастью, на практике, как правило, суд не ликвидирует фирму, а дает ей время на то, чтобы устранить нарушения, связанные с несовпадением адресов. Но при этом на юридическое лицо все-таки налагается штраф, что тоже довольно неприятно. Если же компания планирует избежать в дальнейшем подобного рода неприятностей, то следует выбирать «хороший» адрес. В таком случае можно не опасаться проверок и спокойно осуществлять свою деятельность. Так же следует учитывать, что покупка юридического адреса у собственника помещения дает возможность продлить срок аренды юридического адреса по истечению действия договора.

Так же следует отметить, что налоговыми органами не приветствуется частая смена юридического адреса. Да и для самой фирмы это не очень хорошо, так как потребуется каждый раз при смене адреса вносить изменения в устав предприятия (ведь в уставе обязательно должен быть указан юридический адрес организации) и в ЕГРЮЛ, а как уже говорилось выше, процедура эта непростая и достаточно длительная.

Таким образом, если возникает необходимость в смене юридического адреса, то не стоит экономить. Лучше обратиться к грамотным специалистам, которые за адекватную цену предоставят фирме юридический адрес. В настоящее время аренда юридического адреса в Москве осуществляется достаточно просто с помощью нашего сайта. Необходимо просто выбрать налоговый орган, к которому будет относиться ваша организация, а затем подобрать адрес, который территориально подойдет под выбранный ИФНС. В случае проверки налоговым органам будет предоставлено подтверждение того, что компания действительно осуществляет свою непосредственную деятельность по зарегистрированному адресу. На нашем сайте вы можете выбрать любой район для аренды юридического адреса в Москве.

Одним из самых значимых вопросов для многих компаний является смена юридического адреса. Фактически, этот термин означает переезд сотрудников в новый офис. Но, на практике не все так просто. Ведь, вместе со сменой места работы, приходится переоформлять множество фирменных бланков и ценных бумаг компании. Этот процесс достаточно затратный и трудоемкий. Поэтому, не стоит предпринимать все самостоятельно. Так как, здесь требуется особая точность и соблюдение всех норм законодательства. Например, наша организация всегда готова предоставить оптимальные условия для решения этого вопроса. Стоит отметить, что мы работаем не первый год на рынке юридических услуг. И за все время деятельности накопился немалый опыт в решении любых ситуаций связанных со сменой юридического адреса в Москве. Поэтому, обратившись к нашим консультантам, вы сможете ознакомиться со всеми возможными нюансами. Также, клиенты, при встрече, получают перечень всех услуг,которые мы оказываем. Данный список включает в себя:

• активный поиск новой территории для работы организации
• Квалифицированная консультация специалистов по правоведению
• Детальная подготовка необходимых документов для перехода на другой адрес.
• Связи с архивными городскими центрами. 
• Уведомление необходимых государственных органов об изменении юридического адреса; 

Стоит сказать, что главными приоритетами нашей компании является предоставление услуг высокого уровня. Все это делается для гарантии качественной работы.

Как правило, весь процесс смены юридического адреса не занимает больше недели. Хотя, в некоторых случаях возможно удлинение срока на пару дней. Так, как все зависит от конкретной ситуации. Важную роль здесь играет индивидуальный подход к каждому клиенту. И, не имеет значения, будет ли он руководителем крупного холдинга или обычным управляющим небольшого офиса. Для нас в приоритете лишь качественное обслуживание всех, кто обратится к нам за помощью и консультацией.

Этапы смена юридического адреса

Конечно, важно собрать все необходимые документы. Их перечень всегда можно посмотреть в договоре. Но, перед тем как начать процесс, важно учитывать все необходимые детали. А именно:

Во – первых: 
Когда происходит смена юридического адреса в Москве стоит заранее найти новое место для труда. Им может оказаться как личное строение, так и помещение, взятое в аренду. Сама же процедура регистрации не потребует от вас немедленного показания всех документов. Но, такие бумаги все же необходимы для неожиданных проверок высшими государственными органами. Все это обезопасит от неприятных последствий и для деятельности организации.

Во- вторых: 
Для того, чтобы смена юридического адреса, важно обговорить все детали и согласовать данный вопрос с высшими органами управления. Для этого можно провести голосование или предоставить сотрудникам возможность высказать свое мнение. В любом случае, принимать решение самостоятельно крайне не рекомендуется. После полного согласования происходит подтверждение протоколом фирмы. Также, данный документ необходимо заверить нотариальной печатью. Не стоит забывать и смену устава компании. 

В третьих:
Важно не забывать и уведомления все банковских учреждений про изменение местоположение офиса. Это позволит предупредить многие проблемы при переводе финансовых ресурсов. Как видно, смена юридического адреса требует детального изучения всех норм и тонкостей законодательства. Это требует от специалистов наличия знаний и опыта своей работы. Только так можно получить быстрый и качественный результат. Именно такими профессионалами являются сотрудники нашей юридической компании. Ведь, они умеют находить оптимальные решения практически в любых вопросах связанных со сменой юридического адреса в Москве. Так, как этот вид деятельности является одним из их главных направлений. Поэтому, любой руководитель, обратившись к нам за помощью, может быть уверенным в гарантии качества предоставляемых услуг. Также опытные консультанты подскажут, где лучше искать новое место для размещения офиса по оптимальным ценам. Все это происходит в достаточно короткие сроки. В свою очередь, это поможет сэкономить не только финансовые ресурсы, но и время.

В результате, после получения на руки всех документов и ценных бумаг, вы сможете приступить к деятельности без длительного перерыва в работе. 
Поэтому, изменение юридического адреса при помощи юристов нашей компании – это гарантия успешной деятельности работы вашей компании.