Смена директора

Смена единого исполнительного органа организации наиболее распространенное изменение всех компании. Если вы решили сменить руководителя, вам потребуется внести изменения в учредительные документы, а это следует, тому, что вам необходимо пройти обязательную государственную регистрацию. Данные изменения могут быть произведенны как по собственному желанию исполнительного органа, так и по общему собранию всех собственников. В настоящее время процедура смены руководителя или генерального директора подлежит нотариальному заверению, сбора необходимых документов, заполнения специально разработанной формы заявления, и подачи пакета документов в налоговую инспекцию. Если вы хотите освободить себя от лишних забот и сэкономить драгоценное время, а так же оградить себя от отказа в регистрации из-за неправильного оформления документов, предлагаем вам обратиться в нашу компанию. Наши специалисты сделают всю работу за вас. Наши сотрудники проконсультируют вас, ответят на все важные вопросы, подготовят и оформят все документы и заявления, и доставят к вам в офис. 

Директор – это действующий от имени общества, орган исполнительной власти, который работает во благо интересам общества. В ЕГРЮЛ публикуют сведения о том, что данное лицо действительно является действующим директором. Также полномочия данного лица проверяют контрагенты, когда заключаются какие-либо сделки. О смене руководителя каждая компания обязана извещать налоговую инспекцию и вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Зачем нужна смена директора

Чаще всего причины, по которым происходит смена директора в Москве вполне объяснимы:

• Срок действия полномочий истек;
• Уход по собственному желанию;
• Решение сторон;
• Смерть;
• Выбор другого руководителя.

Самой распространенной причиной смены директора является смена участников общества. Причем, в данном случае не принимают во внимание хорошую или плохую работу руководителя.

• Большую роль играет то, насколько хорошо директор справляется с финансовыми вопросами. Эта причина включает в себя целый ряд подпунктов:
• Работник, который несет ответственность за денежные или товарные ценности, совершает действия, которые подрывают доверие к нему со стороны учредителя;
• Директор общества превышает свои полномочия или не выполняет свои обязанности;
• Принятое руководителем решение, которое повлекло за собой порчу имущества и не имеет никаких внятных обоснований;
• От обязанностей отстраняется директор, который объявлен банкротом;
• Работодатель принимает решение о расторжении договора;
• Ряд причин, которые обсуждались при принятии на должность и прописаны в договоре.

Если работодатель решил сменить директора раньше истечения срока действия договора и не может объяснить причин, то он обязан выплатить руководителю компенсацию в размере трехмесячного оклада.

Как происходит смена директора

Часто компании, не успев потерять одного директора, обзаводятся другим. То есть, заключают договор с новым начальством в то время, как старого директора еще не уволили. При смене директора этого делать нельзя. Такая процедура называется «двоевластие».

Смена директора:
1. Должен быть подготовлен протокол, в котором объявляется о смене директора. Данное решение может быть принято определенной группой или быть решением единственного участника. На данном этапе должны обсуждаться два вопроса:
Расторжение договора с имеющимся директором;
Назначение нового руководителя.
2. Директор покидает компанию и складывает все свои полномочия, но все договора, приказы и доверенности остаются в силе.
3. Следующий шаг – это заполнение заявления Р14001 и заверение у нотариуса. Кроме данного заявления нотариусу понадобится ИНН и ОГРН, устав ООО, официальное решение комиссии о смене директора. 
4. Необходимо внести все происходящие изменения в ЕГРЮЛ. В трехдневный срок подается заявление по форме Р14001 в налоговую. Если срок подачи заявления затягивается, то компания получает штраф в размере 5000 рублей. 
5. После подачи заявления налоговая инспекция выдает лист записи ЕГРЮЛ, где подтверждена смена директора. Компания имеет пять дней для смены директора.
6. Следующим шагом является уведомление в банк о том, что в компании произошла смена директора.
Банк – это та организация, осведомить которую нужно в обязательном порядке. Банку необходимо представить все документы, которые указывают на то, что в обществе действительно произошла смена директора. Список необходимых документов лучше узнать у банка, с которым работает компания

Еще один важный момент – заверение карточки, на которой есть образец подписи нового генерального. Данная подпись должна быть заверена нотариусом или уполномоченным по данному вопросу работником банка. Нельзя игнорировать данный вопрос, ведь если не передать данные банку, не поменять электронный ключ доступа к счету, то банк продолжит работу с прежним директором, что может повлечь за собой определенные неприятности. 

Заявление о смене директора

• Форма заявления Р14001 имеет восемь страниц:
• Титульный лист;
• Первая страница, заполняется прежним руководителем;
• Страницы 1 и 2, заполняются новым руководителем;
• Четыре страницы, на которых излагаются все сведения о заявителе.

Долгое время оставался нерешенным вопрос о том, кто же должен являться заявителем. В итоге, было принято решение, что заявление подает новый директор, поскольку прежний уже не имеет отношения к компании.

Стоит обратить внимание, что заявление Р14001 должно заверяться нотариусом в обязательном порядке. Заявитель может поставить свою подпись только в его присутствии.

Прием-передача документов для смены директоры

Директор несет ответственность за сохранность документов и некоторую часть имущества, которая за ним закрепляется. Сдавая полномочия, директор обязан передать все документы и имущество новому руководителю. Поскольку не существует определенных правил передачи документов, данная процедура проходит внутри компании. Случается так, что уходящий директор не передает все бумаги или имущество, но это не может стать предлогом отмены смены директора. Если прежний руководитель делает это умышленно, то компания и новый директор имеют право подать судебный иск.

В тех ситуациях, когда смена директора в Москве или других городах проходит не совсем мирным путем, то уходящий, может сдать все бумаги в архив или доверить их сохранность нотариусу.

Должен быть составлен акт приема-передачи документов. В первую очередь, составление этого акта должно волновать бывшего директора. Поскольку, если после передачи бумаг что-то потеряется, то новый директор не сможет «повесить» вину на своего предшественника. Ведь подобные акты включают в себя список всех переданных и принятых бумаг.

Когда в компании есть всего один учредитель, то решение о смене директора принимает не общее собрание, а сам учредитель. Бывает, что учредителем является наемный работник, в таком случае проводится привычная процедура увольнения.

Еще одним распространенным случаем является то, что учредитель и генеральный директор – это один человек.

В случае, когда кроме этого человека есть еще участники, то уходящий продает свою долю или покидает ООО навсегда. В тех случаях, когда единственный учредитель является директором, смена директора невозможна до тех пор, пока не будет найден новый участник ООО.

Данные процедуры стоит проводить при участии специалистов, поскольку, они имеют много тонкостей. 

Одновременная смена директора и учредителя

В первую очередь учредитель должен собрать все необходимые документы. Затем созывается собрание со старыми участниками, где составляется протокол продажи долей, которые должны составлять 100 % всего уставного капитала. Протокол содержит информацию о том, кто и какую часть долей выкупил. Каждый участник заключает отдельный договор купли-продажи с учредителем.

Еще один вариант принятия нового учредителя – его личное заявление о принятии. Далее новый состав проводит собрание, где обсуждаются некоторые вопросы:
Внесение изменений в документы, касающихся прихода нового участника;
Утверждение новой редакции документов.

Следующим этапом является то, что новоприбывший учредитель принимает решение и подписывает соответствующий документ о смене директора.

Далее следует этап переоформления всех документов. Здесь необходимо подать заявление о госрегистрации внесенных изменений формы 13001.

Каждая операция требует определенного пакета документов. Лучше не заниматься данными вопросами самостоятельно, а обратиться за помощью к нотариусу.

Как видим, смена генерального директора может происходить по разным причинам и при разных обстоятельствах. Это может быть решение учредителя, общества или самого директора. Данная процедура требует большой ответственности и должна проходить в рамках закона. На любые незаконные действия может быть наложен штраф или подан судебный иск. Чтобы избежать подобных ситуаций, все документальные вопросы лучше доверить хорошему нотариусу, который не только сделает все законно, а и даст дельные советы относительно того, какое лучше принять решение. Каждая операция требует определенный пакет документов, без которых внесение изменений в состав руководства организации невозможно. Еще одним серьезным вопросом является извещение всех необходимых инстанций: налоговая инспекция и банк. И то и другое учреждение, должно быть осведомлено о том, что в данной компании произошла смена директора. В противном случае, налоговая инспекция выписывает штраф, а вот последствия халатности с банком вообще трудно предугадать. Ведь, если не известить банк о смене директора, то он будет продолжать работу с прежним руководителем, что может нанести урон финансам компании. Вся эта ответственность ложится на нового директора, который в кратчайшие сроки должен решить все вопросы.