Иногда компаниям приходится перемещаться из города в город, чтобы снизить затраты на ведение бизнеса или улучшить качество жизни владельцев и сотрудников. Это включает множества задач: поиск подходящего места, подача заявок в налоговые и другие организации, координация персонала, информирование клиентов, получение бизнес-лицензий и физическое перемещение. В этой статье мы рассмотрим лишь аспект смены юридического адреса в ООО для вашей компании.
Новой организации тоже нужен адрес. В России организации обычно имеют два адреса: юридический и фактический. И при смененном юридическом адресе в ООО вашей компании государственные учреждения отправят свою корреспонденцию на ваш новый, смененный юридический адрес в ООО. Российская налоговая служба, очень строго подходит к смененным юридическим адресам в ООО вашей компании.
Однако при смененном юридическом адресе в ООО вашей компании, не всегда понятно, разрешено ли вам регистрировать там свою компанию, или государственные службы уже занесли данные адреса в "черный список". Вы должны прямо спросить, возможно ли это, и без сотрудничества вашего арендодателя вы просто не сможете этого сделать. Также нет ничего необычного в том, что плата за офисы без юридического адреса значительно ниже, чем за офисы с таким адресом. Также для офиса с юридическим адресом часто требуется подписать договор сроком на 11 месяцев. Сам договор на срок от одного года и более должен быть зарегистрирован, и очень немногие арендодатели этого хотят. Если они все же согласны с этим, вы должны быть готовы к существенному повышению ценника и менее выгодным условиям при смене юридического адреса в ООО вашей компании.
В любом случае, пока ваша компания не будет создана, она не может заключить договор аренды. Налоговая служба не готова просто поверить вам на слово, что вы согласились арендовать это место у владельца помещения. Итак, вам нужно подать так называемое гарантийное письмо в налоговую инспекцию. Это письмо, на котором стоит официальная печать вашего арендодателя и дается его согласие на регистрацию компании по его адресу. Имейте в виду, что налоговой инспекции официально не разрешено запрашивать этот документ, но на практике вы не сможете работать без него. Если одному из учредителей компании принадлежит место, где будет зарегистрировано ООО, то документ не требуется.
Из положительных моментов: в последние пару лет в России вам просто нужно указать место регистрации (то есть город, поселок или село, а не подробный адрес) организации в ее уставе. Таким образом, теперь нам больше не нужно менять устав компании при смене юридического адреса в ООО. Смена юридического адреса в ООО с официального сайта uradres-moscow.ru предлагает всегда качественные и заранее проверенные адреса. Мы рекомендуем искать юридическое учреждение одновременно с налоговой консультацией при создании ООО в России. Квалифицированные и опытные профессиональные фирмы смогут предоставить и то, и другое.