Печать организации

Печать организации – один из основных атрибутов, подтверждающих легитимность её деятельности. На документах с целью удостоверения их истинности и достоверности подписей на них обязательно должна быть поставлена печать. Такие бумаги приобретают законную силу. 

Печать представляет собой шаблон круглой формы из твердой резины с выгравированными атрибутами организации, наклеенную на основание из дерева, металла или пластика. Диаметр печати не оговорен законодательно и его размер оставлен на усмотрение руководства, обычно простая печать бывает размером 32 – 45 мм. Эскиз печати должен быть зарегистрирован в органах МВД. По существующим законам, у всех предприятий должна быть печать организации, исключение составляют общества и товарищества с дополнительными обязательствами.

Печати делятся на гербовые, приравненные к гербовым и простые. В соответствии с законом РФ гербовая печать может быть использована только государственными органами и организациям наделёнными государственными полномочиями. Требования к ней законодательно закреплены в ГОСТ Р 51511-2001. Условия изготовления других печатей не закреплены законодательно. Печати, приравненные к гербовым используются в коммерческих организациях. На них взамен герба ставится логотип организации или просто название. Все прочие организации пользуются простыми печатями.

Что должна содержать печать организации

Печать организации должна обязательно содержать её полное название, организационно-правовую форму, наименование органа, зарегистрировавшего данную организацию, её место регистрации. На всех печатях должен быть проставлен ИНН юр. лица и номер регистрационного свидетельства. Печати могут подразделяться на основные, дополнительные и штампы. Так как законом не оговорено количество изготавливаемых печатей, можно изготовить несколько одинаковых основных печатей, имеющих одинаковую юридическую силу. Дополнительных печатей может быть тоже несколько. На них должно быть название предприятия, название подразделения использующего печать, на нее наносится дополнительная надпись: «для справок», «секретариат», «канцелярия» и др. 

Штампы – это печать, имеющая прямоугольную форму, они могут заменять часто повторяющиеся в документах реквизиты, ускоряя, тем самым работу. Штампы могут быть угловые, регистрационные, штампы с атрибутами организации, штампы допуска и т.д. 
Хотя законом не установлен перечень документов, на которых ставиться печать организации, существует приблизительный список, наработанный опытным путем, это:

• договоры всех видов, включая трудовые;
• акты приемки-передачи выполненных работ и др.;
• технические задания на производство работ;
• финансовые документы;
• гарантийные письма;
• заявки на материалы;
• заключения, направляемее в вышестоящие инстанции;
• доверенности на ведение некоторых дел от лица организации;
• поручения всех видов (платежные, банковские и т.д.);
• сметы на производимые работы;
• командировочные удостоверения;
• образцы персональных подписей сотрудников, имеющих право подписи на финансовых документах;
• в трудовой книжке ставится печать организации на всех записях при приёме на работу или увольнении сотрудника, а также любых изменениях в его статусе;
• штатное расписание и изменения в нём;
• устав и другие учредительные документы.

Где ставится печать организации

На остальные документы ставиться оттиск печати по усмотрению администрации предприятия. Новая печать организации приобретается в случаях открытия/регистрации организации, при потере старой печати, при физическом износе имеющейся печати, в случае изменения названия или адреса месторасположения организации. Чтобы облегчить себе жизнь, вы можете купить печать организации через наш сайт uradres-moscow.ru, мы работаем быстро, качественно и за умеренную плату. 

По желанию заказчика печати могут быть снабжены автоматической, полуавтоматической или ручной оснасткой.
Чтобы защитить основную печать организации, руководителям следует сразу приобрести несколько печатей. Основной печатью пользоваться для визирования самых главных документов, а в остальных случаях использовать второстепенные, дополнительные печати.