Как известно, в нашей стране, любое юридическое лицо, в том числе и ООО должно иметь собственное фирменное наименование, этого требует закон. Имя присваивают фирме в момент её государственной регистрации, при переименование, также появляется вопрос, как правильно юридически оформить эти изменения.
Ситуации когда изменяется наименование ООО на практике можно отнести к вопросам обслуживания его юридического адреса. Причины для изменения наименования юридического лица могут быть самые разные, например, смена собственника, либо принятие фирмой решения о переходе на другую деятельность, или просто банальное желание переоформить название на более подходящее.
Обращаем внимание, что при смене названия, закон предъявляет требования, которые обязательно нужно соблюсти. Во-первых название должно быть на русском языке с пояснением организационно-правовой формы организации. Разрешается использовать в названии иностранные слова, написанные кириллицей. Во-вторых стоит проверить уникальность нового наименования ООО. Случается, что юридические лица работают в одной отрасли, в таких случаях они не смогут иметь слишком близкие названия или одинаковые. Проверить, существуют ли аналогичные названия, можно посредством сервиса сайта ФНС.
Внимательно отнеситесь к тому, что в наименовании запрещается использовать названия муниципальных и государственных органов, иностранных государств, и конечно, не допустимы слова противоречащие принципам нравственности и морали.
Чтобы исключить возможность ошибок в процессе обслуживания адреса юридического лица, а именно, смены наименования ООО, мы разберём алгоритм процедуры, который поможет подготовиться ко всем этапам и внимательно отнестись к составлению нужных документов.
Итак, после только как собственник уже определится с выбором названия юридического лица, следует этап формирования документов. Если в организации существует единственный учредитель, то придётся подготовить решение единственного учредителя о смене наименования, в случае наличия несколько учредителей на собрании составляется протокол. Новое наименование должно быть обязательно зафиксировано в обновлённой редакции устава, но бывает что достаточно лишь так называемого листа изменений. Затем потребуется подготовить заявление по форме No Р13014.
С даты принятия решения о новом названии закон предоставляет срок до 3 дней, чтобы поставить в известность ФНС. Собранный пакет документов потребуется отправить лично или через представителя в налоговую инспекцию или МФЦ, разрешается отправление ценным письмом по почте, также можно воспользоваться услугами курьера или нотариуса. В Налоговой инспекции обычно документы обрабатываются в течение 5 рабочих дней, и впоследствии выдаётся из ЕГРЮЛ электронный лист о записи. С новым названием возникнет необходимость в новой печати и не забудьте оформить на старую документ об уничтожении.
О факте смены названия общества обязательно нужно сообщить в банк, для реформирования данных расчетного счета и приложить оттиск новой печати. Что касается внебюджетных фондов, то уведомлять их не нужно, как правило, это делает налоговая по ведомственным каналам, и это относится к обслуживанию юридического адреса юридических лиц.
В завершении процесса смены наименования юридического лица придётся оповестить ваших контрагентов, чтобы они смогли откорректировать платежную информацию, для удобства и экономии времени можно воспользоваться имейл-рассылкой. Надо заметить, что изменение название ООО повлечёт переоформление лицензии, изменения в трудовых договорах и книжках, штатном расписании и списке участников и прочих документах, в которых было указано наименование.
Все перечисленные этапы напрямую относятся к сфере обслуживания юридического адреса юридического лица. Чтобы избавить наших клиентов от лишних проблем и потери времени, наша компания создала сервис платных услуг обслуживания юридического адреса юридического лица, в том числе обслуживание смены наименования ООО. На нашем сайте uradres-moscow.ru вы можете выбрать интересующую вас процедуру и заказать обслуживание юридического адреса юридического лица в Москве, доверив её нашим квалифицированным и надёжным специалистам.