Форма смены юридического адреса

Юридический адрес – это место нахождения по факту действующего на протяжении долгого времени исполнительного органа. Для всех без исключения организаций необходима полная регистрация, и сведения ее обязательно прописываются в уставе компании и во всех учредительных документах. Помимо этого, после регистрации предприятия, юридический адрес также обязательно указывается в ЕГРЮЛ.

Зачем нужна форма смены юридического адреса

Важно помнить, что адрес места нахождения организации необходим для того, чтобы компании отличались друг от друга и классифицировались. Бывают случаи, что организации необходимо изменить адрес. Существует несколько причин, в виду которых проходит форма смены юридического адреса:

• фирма самостоятельно в добровольном порядке приняла решение сменить адрес места нахождения
• когда собственник после окончания срока договора аренды, отказывается его продлевать
• смена учредителя 
• учредители компании решили открыть фирму в другом городе, но, при этом, не меняя названия, и так далее.

Следует помнить, что если происходит форма смены юридического адреса, то все эти изменения необходимо вносить как в устав и учредительные документы компании, так и сообщать в ЕГРЮЛ. Поэтому отделаться только телефонным звонком, чтобы уведомить регистрирующие органы о смене адреса, не удастся. Обязательно нужно пройти несколько юридических процедур.

Кому нужна форма смены юридического адреса

Прежде всего, форма смены юридического адреса подразумевает обсуждение данного решения на учредительном собрании со всеми совладельцами фирмы и принятие единогласного или большинством. Если владельцем компании является одно лицо, то решения о принятии смены адреса будет достаточно только этим лицом. Перед тем, как оформлять необходимые документы, нужно запросить выписку из ЕГРЮЛ в налоговом органе. Она понадобится для заполнения документов и заверения их у нотариуса. Выписка должна быть свежая, выдана не более 10-30 дней. Все зависит от того, какие требования обозначит нотариус. Получить выписку можно как в срочном, так и не срочном порядке. В зависимости от типа получения, платится госпошлина в размере от 200 до 400 рублей. Срочная выписка выдается уже на следующий день после запроса, несрочную необходимо будет ждать неделю. Любой сотрудник компании имеет право подавать запрос на получение выписки. Форма смены юридического адреса предполагает получение удостоверительной подписи у нотариуса. Заявителю при себе необходимо наличие всех нужных документов: устав компании и учредительные документы, заявление о смене адреса, а также выписка, срок давности которой не более 30 дней. 

Этапы формы смены юридического адреса

Следует обратить внимание, что время, в течение которого должна быть зарегистрирована смена адреса, не должно превышать 3 – х дней. Поэтому запись к нотариусу должна быть сделана заранее. После удостоверения подписи, можно обращаться с документами в налоговую. Несмотря на то, что помимо заявления должны подаваться только решение о смене адреса и Устав в новом издании в 2-х экземплярах или изменения в уставе, большинство сотрудников налоговых органов говорят о необходимости предоставления еще документа, на основании которого будет занято новое помещение. В случае, если помещение арендуется, владелец должен составить договор, подтверждающий факт аренды, гарантийное письмо и копию свидетельства на право собственности.

Эти документы должны быть в 2-х экземплярах.
Форма смены юр адреса требует правильного заполнения документов. Тогда сотрудники налоговой примут их и выдадут расписку, в которой будет указано, когда приходить в следующий раз. Обычно очередное посещение ФНС происходит на 6 - й рабочий день. 

При принятии положительного решения, через 6 дней на руки выдаются документы с прописанным в них новым юридическим адресом организации. В случае, когда налоговая принимает отрицательное решение, что бывает очень часто, если принимается решение о самостоятельной смене адреса, то все этапы процедуры по смене юридического адреса необходимо проходить заново. Не нужно считать, что на этом все заканчивается. Это ошибочное мнение. После получения новых документов компании, должно быть снятие фирмы с учета во всех негосударственных фондах и постановление ее на учет в новых территориальных отделениях этих фондов.

Форма смены юридического адреса предполагает и предоставление новой информации в отделения банка, где на компанию открыты счета. Еще раз важно запомнить, если принимается решение самостоятельно подготовить все документы на смену юридического адреса фирмы, необходимо при заполнении все тщательно проверять. Не правильно заполненные формы оборачиваются отказом сотрудников ФНС. Чтобы это предотвратить и затратить минимум времени, лучше обратиться к профессионалам в этой области. А лучше всего купить уже готовый адрес.

Где купить форму смены юридического адреса

Существует множество фирм, которые занимаются сменой юридических адресов. Так, например, компания Uradres-Moscow не один год существует на рынке продаж юридических адресов для организаций. Для чего нужна вообще покупка готового адреса? Во - первых, на это уходит меньше времени, так как всеми вопросами занимаются специалисты в этой области. Во – вторых, предоставляется база уже готовых проверенных и надежных адресов, а также фотографии помещений. Остается только выбрать подходящий вариант и ждать готовых документов. Если принято решение о покупке адреса у компании Uradres-Moscow, прежде нужно зарегистрироваться на их сайте и заполнить нужную форму на оформление документов. После этого, менеджер связывается по телефону для консультации и работы до окончания сделки.