Аренда юридического адреса от собственника помещения является залогом безопасности и легализует бизнес предпринимателя. По закону, каждая работающая организация должна иметь свой юридический адрес ифнс, однако конкретного понятия этому термину в законодательстве РФ еще нет. В законе только описывается такой термин, как местонахождение юридического лица. Именно поэтому компания должна располагаться по тому адресу, который указан в учредительных документах. При необходимости свою организацию можно зарегистрировать в обычном жилом квартале, однако это возможно не при всех формах бизнеса, а только для индивидуальных предпринимателей. Когда регистрируется юридический адрес ифнс в Москве для ЗАО или ООО, то здесь нужно предоставить только нежилое помещение. Еще существует одно важное условие для подтверждения своего юридического адреса – это наличие документов, свидетельствующих о собственности помещения, либо нужно предоставить договор аренды.
Как можно получить юридический адрес ифнс? Существует несколько способ для получения адреса, это аренда помещения, наличие своего строения или же покупка готового юридического адреса с предоставлением почтового обслуживания и наличием дополнительных услуг. Наиболее выгодным вариантом остается последний, именно поэтому его используют практически все молодые фирмы. Множество компаний предоставляют юридический адрес ифнс в Москве с возможностью посещения рабочего кабинета, а также предоставляют секретарские и почтовые услуги. То есть вся корреспонденция для компании отправляется ее руководству с места регистрации. Благодаря таким услугам учредители компании или ее владелец не получит неприятностей, которые могут возникать при проверке налоговой службы и других инстанций.
Покупая юридический адрес ифнс у проверенной компании предприниматель получит чистый адрес от собственника, поэтому ему не страшны любые проверки с банка, налоговой и других инстанций. В ходе проведения таких проверок инспекторы могут связаться с собственником помещения, указанного в учредительных документах компании и узнать, заключал ли он с конкретной организацией договор аренды. Так как проверять каждую организацию в Москве очень долго и дорого, то налоговая инспекция отправляет на адрес регистрации компании письмо с запросом. Если не будет обеспечено почтовое обслуживание, то такие письма уходят обратно, поэтому налоговая полиция делает вывод о том, что организация не работает по юридическому адресу. Банки РФ тоже уполномочены проверять данные, указанные при регистрации ООО или ЗАО. Сотрудники банка проверяют юридический адрес при помощи выездных плановых проверок, поэтому руководству компании очень важно быть на рабочем месте в это время. Только так можно подтвердить, что организация действительно работает по указанному адресу.
Довольно часто, чтобы сэкономить приличную сумму денег бизнесмены покупают юридические адреса с договором аренды или по другой форме у компаний, которые не заслуживают доверия. Причем они даже не предполагают, что такая оплошность может привести к плачевным результатам и потребует дополнительных затрат. Например, в случае выявления адреса массовой регистрации компании грозят штрафные санкции со стороны налоговой. И это самый легкий метод наказания, так как инспекция может подать в суд на аннулирование регистрации и закрытие компании.
Чтобы этого не случилось необходимо покупать юридический адрес ифнс у проверенной компании, которая напрямую сотрудничает с собственником коммерческого помещения и гарантирует стабильность, безопасность своим клиентам. К тому же каждый адрес может проверяться и после регистрации компании, поэтому подтверждение от собственника помещения это очень важный документ. Он станет залогом успешной работы и отсутствия проблем в будущем. А если компания, которая предоставляет юридический адрес, является собственником помещения, то это только облегчит работу по составлению договора аренды. Во время сделки сторона, предоставляющая адрес, должна гарантировать конфиденциальность отношений со своим клиентом, прописанных в договоре и предоставить полный пакет услуг для ведения полноценного бизнеса.
Случается так, что после окончания срока аренда коммерческого помещения, компания не предоставила юридический адрес для работы своей компании, то налоговая служба снимает компанию с регистрации и завершает ее деятельность. Происходит выявление этих нюансов во время проверки налоговой службы. И если компания предоставляет недостоверные данные, то ее обяжут выплатить штраф. Помимо этого расчетный счет этой организации будет заблокирован, а ее деятельность остановлена до того момента, пока компания не предоставит документы на юридический адрес. Это может быть продление договора аренды, либо покупка нового юридического адреса со всеми изменениями в учредительных документах. Для выявления данных о легальном местонахождении компании налоговая периодически запрашивает документы у налогоплательщика, обычно происходит это на момент окончания срока аренды коммерческого помещения.