Во время государственной регистрации юридического лица к каждому предпринимателю предъявляют обязательное требование – это наличие юридического адреса, то есть местонахождение компании. Именно этот адрес юридический помещение будет вноситься в учредительные документы предприятия для его регистрации в районной администрации. Еще этот адрес необходим для его постановки в налоговую инспекцию. Нужно понимать, что регистрация юридического лица разрешается при наличии конкретного адреса, который будет указан в учредительных документах, а также адрес юридический помещение указывается в свидетельстве о регистрации.
Существует несколько вариантов выбора места для регистрации компании. Первый вариант это адрес проживания одного из учредителей. В этом случае указывается на юридический адрес помещение жилое, где прописан учредитель компании. Если учредитель поменяет место своего проживания, то адрес регистрации юридического лица необходимо тоже изменить. В этом случае есть один весомый минус, который заключается в том, что все контролирующие службы, правоохранительные органы, представители налоговой службы и другие работники различных инстанций могут зайти в это жилое помещение и будут только мешать людям, проживающим по этому адресу.
Второй вариант – это когда адрес юридический помещение совпадает с фактическим адресом компании. Безусловно, это очень удобно, так как избавляет руководителя или учредителей компании от массы ненужных проблем. И если какая-либо служба приедет без предупреждения, то у руководства организации не будет никаких опасений, так как компания находится по адресу, указанному в документах. Однако этот вариант требует наличия определенного капитала для покупки собственного коммерческого помещения, поэтому этот способ подходит не всем молодым фирмам.
Следующий более приемлемый вариант это покупка адреса, то есть арендуется нежилое помещение, однако находиться и работать там не обязательно. В этом случае заключается договор между хозяином помещения и одним из учредителей или же владельцем компании. Такой договор носит фиктивный характер, так как фирма находится по другому адресу. В большинстве случаев молодым компаниям вообще не требуется помещение для работы, так как в бизнесе задействовано всего несколько человек. Такой адрес юридический помещение абсолютно законный, так как организация ведет легитимную деятельность.
При выборе такого адреса нужно быть очень осторожным, чтобы не приобрести адрес массовой регистрации. Проверяется это очень легко – на сайте налоговой службы. Хозяин, который предоставляет адрес юридический помещение, должен обеспечивать своевременное почтовое обслуживание для компании. Поэтому все письма и корреспонденция, которые приходят на предоставленный им адрес, должны сразу попадать адресату. Если почта не будет доходить до компании, то это грозит массой проблем, вплоть до исключения компании из реестра или огромными штрафами. Все документы, которые подписывают обе стороны, должны быть абсолютно прозрачными, верными и точными, чтобы в дальнейшем налоговая служба не нашла какие-либо неточности. Только после этого можно смело предоставлять адрес юридический помещение для регистрации компании в налоговой службе.
После заключения договора арендодатель может попросить у руководства компании копии учредительных документов, а также данные генерального директора и учредителей компании. На практике это часто встречается, так как хозяин помещения должен быть уверен, что он не участвует в каких-то махинациях. Ведь на его адрес могут зарегистрировать сомнительную компанию или фирму по предоставлению секс услуг. К тому же арендодатель должен знать, к кому можно обращаться в случае непредвиденных ситуаций, ведь в договоре очень трудно все обговорить, попросту какие-то моменты можно упустить.
При оформлении документов нужно обратить внимание на то, чтобы к договору между сторонами было приложение, то есть акт о приеме и передаче коммерческого помещения. В этом приложении описывается в каком состоянии передается помещение, то есть сделан ли там ремонт, в каком состоянии находится сантехника, сколько комнат может занимать компания и прочее. Далее в договоре фиксируется передача ключей второй стороне. По этому акту арендатор будет сдавать помещение хозяину. И если будут обнаружены повреждения, то компания должна будет оплатить ремонт.
К основным преимуществам готового юрадреса можно отнести несколько основных плюсов. Например, каждый административный орган будет считаться с этим адресом, поэтому вся документация будет отправляться на адрес юридический помещение, которое было предоставлено по документам. Благодаря приобретенному адресу руководство компании могут без проблем проходить аккредитацию на таможне. Учредители компании получат возможность для получения лицензии на свою деятельность, независимо от оказываемых услуг или продаж различного товара. Если будет необходимость,то адрес юридический помещение может быть использовано для организации реальных встреч с клиентами, бизнес партнерами или для переговоров с поставщиками.