Фактический адрес ООО

Что такое: Фактический адрес ООО

Место реального пребывания исполнительного органа организации или фактический адрес ооо - это адрес главного офиса, где находится управление компании и проводятся собрания учредителей, где в сейфах находится вся документация ООО. Законодатель не разграничил понятия юридический и фактический адрес ооо, поэтому основополагающим здесь является фактическое место нахождения руководящего и исполнительного органа организации, которое прописано в Уставе организации. 

Сегодня понятие фактический адрес ооо все чаще ассоциируется с юридическим адресом. Ведь, кроме юридического адреса, организация может иметь не только фактический адрес ооо, но и почтовый адрес, что не запрещено законодателем. В статье Закона "Об акционерных обществах" говорится, что фактический и юридический адрес ооо не всегда могут быть идентичными. Однако, несовпадение данных адресов, не требует внесения поправок в Устав организации, так как это не является нарушением гражданского и налогового законодательства РФ. 

Как происходит регистрация фактического адреса ООО

Государственная регистрация юридического лица проводилась не по тому адресу, где организация фактически осуществляла свою деятельность. Согласно законодательства, в учредительных документах, должен быть указан юридический адрес, как место нахождения организации, а фактический адрес ооо может отличаться, так как это место, где находится руководитель и управление организации, именно здесь ооо осуществляет свою деятельность. 

При аренде помещения, арендодатели часто отказывают арендаторам регистрировать юридическое лицо по своему адресу. Проще будет купить юридический адрес у тех фирм, которые предоставляют услуги, связанные с государственной регистрацией юридических лиц. Они осуществляют дополнительные услуги - "обслуживание по юридическому адресу", куда входит: прием звонков и факсимильных сообщений, получение и передача почтовой корреспонденции (почтово-секретарское обслуживание). 

Точное понятие фактического адреса ООО

Понятие фактический адрес ооо сегодня используется многими организациями. Нужно отметить, что юридический и фактический адрес ооо должны совпадать по реальному месту нахождения исполнительного органа ООО. Организация может иметь также и почтовый адрес, на который будет поступать почтовая корреспонденция. Многие используют для этого простой абонентский ящик, откуда ее можно будет забирать.

Если нужно изменить фактический адрес ооо, это повлечет за собой смену в учредительных документах юридического адреса, потому что на этот адрес налоговая отправляет свои письма, сюда налоговики приходят с проверками. За несоблюдение этого требования, на юридическое лицо может быть наложен штраф в сумме 5 000 руб. Целый ряд организаций игнорируют данное требование, указывая в карточках предприятий в отдельной графе юридический и фактический адрес ооо, которые не совпадают, что чревато санкциями.

Этапы после регистрации фактического адреса ООО

Как того требует Закон РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью", местом гос. регистрации ООО является реальное место его нахождения, где расположен офис с директором и постоянный исполнительный орган, другими словами фактический адрес ооо в Москве. Во время проведения регистрации ООО, документов, подтверждающих указанный в заявлении юридический адрес, не потребуют, однако их нужно будет предъявить правлению банка, когда будет нужно открыть расчетный счет.

После регистрации ООО и получения печати, заключается договор аренды с арендодателем по адресу, который указан в документах. Пакет документов состоит из: договора аренды или субаренды и документов, устанавливающих права арендодателя, это и будет юридическим адресом ООО. Многие прибегают к покупке фиктивного юридического адреса, чаще всего этим пользуются фирмы-однодневки - это является нарушением законодательства и сопряжено с рисками. Юридические адреса, продаваемые на рынке регистрационных услуг, являются чаще всего массовыми, поэтому в этом вопросе нужно проявлять бдительность. 

Как зарегистрировать фактический адрес ООО

Осуществить регистрацию фирмы на массовый юридический адрес в Москве не так просто, так как МИ ФНС России в Москве проверяет фактический адрес ооо весьма скрупулезно. Кроме того, по массовым адресам не всегда налажены или совсем отсутствуют почтовые услуги, что является неприемлемым для ведения бизнеса. При возврате письма с такого юридического адреса в налоговую, она имеет право заблокировать расчетный счет с наложением штрафа в сумме 5000 руб. Чтобы обезопасить себя от рисков, лучше будет обратиться в компанию uradres-moscow.ru, которая на законных основаниях продает юридические адреса в Москве.

Как известно, при продлении договора по массовому юридическому адресу, возникают затруднения, которые могут привести к необходимости перерегистрации или покупке нового юридического адреса или другого адреса местонахождения ООО. При отсутствии возможности зарегистрировать фактический адрес ооо в Москве, можно его зарегистрировать по домашнему адресу, хотя и здесь есть определенные подводные камни. При регистрации декларации плательщика ЕНВД, в ней в обязательном порядке указывается фактический адрес ооо, по которому фирма реально осуществляет свою деятельность.

Что это такое

Если существующее законодательство только упоминает о юридическом и фактическом адресе ооо и не раскрывает их понятия полностью, то практика растолковывает фактический адрес ооо так: это пункт настоящего местоположения компании, в котором она проводит свою деятельность. 

Фактический адрес ооо снова нужно купить? Нет, ничего снова покупать не нужно. Хоть это очевидные вещи, но среди новичков встречаются такие казусы. Фактический почтовый и юридический адреса ооо купить и указать нужно сразу правильно, ведь это все один и тот же офис. 

Когда регистрируется ооо, инспекция налоговой обязательно внимательно проверяет правильность указания вашего адреса. 

Довольно часто на практике бывают случаи, что по указанному при регистрировании адресу фирма не расположена, и связи с ней нет. Существуют две причины ее отсутствия:

ооо зарегистрировано, но не ведёт никакой деятельности;

фирма действительно работает, но расположена по фактическому адресу ооо или почтовому.

Последствия 

В дальнейшем для такой фирмы последствия могут быть различными. Недействующая фирма (такой она и будет считаться при отсутствии по указанному юр адресу), у которой во время года нет отчётности, которая не совершает банковские операции, считается фактически не ведущей свою деятельность. Такое лицо может быть убрано из ЕГРЮЛ по настоянию налоговой инспекции, как нерабочее. 

Рассмотрим подробнее риски и неприятные последствия: 

1. Важные сообщения и письма не дойдут до вас. На юридический адрес фирмы влияют все официальные организации, поэтому именно он является почтовым адресом, куда присылают важную корреспонденцию. На такие сообщения важно реагировать, и реагировать вовремя. Если ваша фирма работает не по указанному юр адресу, а по фактическому адресу ооо, то сообщения никак до вас не дойдут. Вследствие, при разногласиях с уполномоченными органами, вы ничего не добьётесь, и правда будет не на вашей стороне.

2. Неприятности с обслуживающим банком. Важной основой в успехе фирмы является тесное общение предприятий с банками, ведь в случае обнаружения банка разночтения в договоре с фирмой могут получиться лишние, ненужные вам хлопоты.

3. Контрагенты могут отказаться от сотрудничества. Пусть это в крайнем случае, но все же в реальности такое случается. Официальные организации отправляют вам письма и сообщения, на указанный вами юр адрес, они возвращаются отправителю обратно ( истек срок хранения). Далее, эти же организации имеют право в источниках указать информацию о несовпадающем юридическом и фактическом адресе ооо, что повредит репутацию вашей фирмы. Вследствие, настоящие и будущие клиенты не заходят иметь дело с фирмой, имеющей подозрение у фискального органа. Подумайте, нужны ли вам такие проблемы, если юридический и фактический адрес ооо можно просто указать правильно?

Фактический адрес ооо в Москве также должен совпадать с юридическим, если, конечно, вы не хотите последствий, указанных выше.

Узнать больше о том, как правильно указать юридический и фактический адрес ооо можно на официальном сайте uradres-moscow.ru