В недавнем прошлом, в области оформления документации в электронном виде, произошли существенные изменения, которые затронули большое количество разнообразной документации. 01.07.2018 года появился новый ГОСТ для оформления документации, в нем находятся поправки, которые предписывают новый порядок оформления всех бланков электронной документации.
Кому подходит
Новые условия при оформления документов подходят преимущественно компаниям, и носят рекомендательный характер. Т. е. При оформлении документации можно отступать от правил ГОСТа, не боясь административной ответственности.
При разработке правил и требований нового ГОСТа, государственные органы хотели реализовать следующие принципы:
Единый стандарт документации.
Максимальную ясность содержания документа.
Четкое понимание документации.
Быстрое понимание основного смысла каждого документа.
Введение нового всероссийского стандарта улучшает работу каждой фирмы, облегчает документооборот каждой коммерческой организации. С появлением нового ГОСТа у фирм появилась новая возможность, это выбор, самостоятельно заполнить документ. Или довериться профессионалам, которые соблюдают новые условия при оформления документов купить у них услуги по оформлению.
Описание
Если компания решит выполнять новые условия при оформления документов, то ей нужно будет следовать следующим принципам:
Правильное и четкое оформление текста согласно нового ГОСТа.
Необходимо пользоваться шрифтами включенными в список ГОСТа.
При работе с копиями документа, необходимо указывать место где находиться оригинал этого документа.
Раздельное оформление мест для подписи и печати.
В самом начале документа, что касается его заголовка, нужно обозначить не только его, но и содержание обращения.
Инициалы при оформлении документа ставятся перед фамилией, при оформлении пункта для подписи.
Обращение в документе к юридическому лицу должно быть в именительном падеже, к физическому в дательном.
Для пометки о коммерческой тайне по новому ГОСТу выделен верхний правый угол в документе.
Новый ГОСТ предполагает утверждение единой формы для реквизитов коммерческой организации.
Особенности
ГОСТ указывает на перечень бесплатных шрифтов которыми можно оформлять документы:
Arial.
Calibri.
Times New Roman.
Verdana.
Размер шрифта 12-14 пикселей, допускаются схожие шрифты с ГОСТом. В табличных данных допустим меньший размер шрифта.
Полужирным выделяются заголовки, реквизиты, данные юридических, физических лиц.
Следует так же соблюдать поля, интервал между строк нужно установить 1.25 пикселей.
Нововведение в новом ГОСТе это пометка о коммерческой тайне. Ранее подобного пе требовалось в письменной форме, однако если документ предназначен для внутреннего пользования и содержит конфиденциальную информацию, то пометку о коммерческой тайне лучше поставить. ГОСТом предусмотрено место для подобной пометки, это верхний правый угол.
Применение
Применение нового ГОСТа в электронной документации затрагивает очень широкий перечень документов коммерческих предприятий. В каждом регионе России ГОСТ применяется по разному. Новые условия при оформления документов в Москве в основном касаются оформления недвижимости. При этом можно оформлять документацию самостоятельно, или эти услуги, которые включают новые условия при оформления документов купить у профессионалов, и гарантировать правильность заполнения документации по новому ГОСТу. На сегодняшний момент новые условия для оформления документов в Москве особенно широко применяются во всех сферах сделок с земельными участками.